Mendeley

 Mendeley: Penjelasan Lengkap

Mendeley adalah pengelola referensi (reference manager) buatan Elsevier. Fungsinya berbeda dari alat-alat sebelumnya: ia tidak mencari atau meringkas literatur dengan AI, melainkan menyimpan, mengorganisir, dan menyisipkan referensi ke dalam tulisan Anda secara otomatis, lalu menyusun daftar pustaka dalam format yang dipilih (APA, Harvard, dan lain-lain). Alat seperti Publish or Perish, Connected Papers, dan Elicit biasanya berujung pada Mendeley (atau Zotero), yaitu tempat referensi hasil temuan Anda disimpan dan dikutip. Fitur dan kebijakannya berubah dari waktu ke waktu, jadi cek dokumentasi resmi dan panduan perpustakaan kampus Anda.

A. Komponen Utama

Mendeley memiliki tiga komponen utama: Reference Manager, Web Importer, dan Mendeley Cite. 

libguides

Mendeley Reference Manager: tempat library Anda tersimpan, tersedia di web dan aplikasi desktop. Aplikasi desktopnya dapat dipasang di Windows, macOS, dan Linux. 

pressbooks

Mendeley Web Importer: ekstensi browser untuk menyimpan referensi dari situs atau basis data dengan satu klik.

Mendeley Cite: add-in Microsoft Word untuk menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka dari library Anda. Add-in ini berdiri sendiri, sehingga bisa dipakai dengan Word tanpa membuka atau memasang aplikasi desktop. 

Wikipedia

B. Fitur Utama

1. Library dan pengelolaan referensi

Menyimpan artikel, buku, dan sumber lain beserta metadata (judul, penulis, tahun, jurnal, DOI), lalu mengelompokkannya ke dalam folder atau grup. Anda bisa mengimpor dari database (mis. Scopus, ScienceDirect) atau dari file RIS.

2. Membaca dan menandai PDF

Anda bisa menambahkan, membaca, mengorganisir, dan memberi anotasi pada PDF di aplikasi web maupun desktop. Anotasi (sorotan dan catatan) tersimpan di library. 

pressbooks

3. Sitasi dan daftar pustaka otomatis

Dengan Mendeley Cite, Anda menyisipkan sitasi di Word lalu membuat bibliografi dengan gaya yang Anda pilih. Perubahan gaya (mis. dari APA ke Harvard) bisa diterapkan serentak.

4. Sinkronisasi dan kolaborasi

Library tersinkron ke akun Mendeley sehingga bisa dibuka di beberapa perangkat. Fitur grup memungkinkan berbagi referensi dengan teman atau pembimbing.

5. Ekspor dan impor

Library dapat dipindahkan ke pengelola referensi lain lewat file RIS, XML, atau BibTeX melalui versi desktop. Ini penting sebagai cadangan. 

pressbooks

C. Penyimpanan dan Biaya

Mendeley bersifat “freemium”: penyimpanan gratis sebesar 2 GB, dan setelah melewati batas itu perlu membayar untuk tambahan. Sebagian kampus menyediakan edisi institusional dengan kapasitas lebih besar, tetapi kapasitas tambahan itu hilang ketika Anda tidak lagi menjadi bagian institusi. Tanyakan ke perpustakaan kampus. 

libguides

pressbooks

Ringkasan Fungsi

Komponen Fungsi Utama

Reference Manager Menyimpan dan mengelola library referensi dan PDF

Web Importer Mengimpor referensi dari web atau database dengan satu klik

Mendeley Cite (Word) Menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka

Anotasi PDF Menyorot dan mencatat langsung di PDF

Groups Berbagi referensi dengan orang lain

Ekspor RIS/BibTeX/XML Cadangan atau pindah ke aplikasi lain

Perbandingan dengan Zotero

Aspek Mendeley Zotero

Biaya Gratis, penyimpanan 2 GB Gratis dan open-source; penyimpanan awal lebih kecil

Google Docs Integrasi terbatas Memiliki plugin Google Docs selain plugin Word

Pengembang Elsevier Komunitas nirlaba

Kekuatan Terintegrasi dengan ekosistem Elsevier, anotasi PDF Ekosistem terbuka, plugin lengkap 

Gizmodo

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Memakai

Beberapa perubahan produk membuat panduan di internet bisa tidak sesuai:

Mendeley Desktop versi lama sudah dihentikan. Sejak 1 September 2022, pengguna tidak bisa lagi mengunduh dan memasang Mendeley Desktop; pengguna lama masih bisa memakainya. Yang aktif dikembangkan sekarang adalah Reference Manager dan Mendeley Cite. Banyak tutorial lama masih membahas Cite-O-Matic, yaitu plugin lama. 

utoronto

Aplikasi mobile. Beberapa panduan perpustakaan menyebut aplikasi mobile Mendeley sudah dihentikan. Cek ketersediaannya sekarang.

Ada perpustakaan yang tidak lagi merekomendasikannya. Misalnya, beberapa kampus menyatakan Mendeley Reference Manager yang baru punya sejumlah masalah, khususnya add-in Cite untuk Word, dan menyarankan Zotero atau EndNote. Pengalaman tiap orang berbeda, tetapi sebaiknya Anda mencobanya dulu pada draf kecil sebelum bergantung penuh padanya untuk naskah skripsi. 

utoronto

Integrasi dengan editor lain terbatas. Mendeley memiliki fungsi terbatas dengan aplikasi pengolah kata seperti Google Docs dan Apple Pages. 

pressbooks

Kendala instalasi add-in. Pada beberapa akun Office 365 institusi, pemasangan Mendeley Cite bisa dibatasi kebijakan IT. Jika gagal, hubungi layanan TI kampus.

Tips Praktis untuk Skripsi

Mulai dari awal. Masukkan referensi ke library sejak tahap pencarian literatur, bukan di akhir saat menyusun daftar pustaka.

Cek dan rapikan metadata. Hasil impor sering memuat nama penulis, tahun, atau judul yang salah atau tidak lengkap. Pastikan DOI, nama jurnal, volume, dan halaman benar sebelum dikutip.

Pilih gaya sitasi sesuai pedoman kampus. Banyak kampus memakai APA 7th atau gaya internal. Jika gaya kampus tidak tersedia, cari gaya CSL yang sesuai atau sesuaikan manual, dan jangan lupa memeriksa hasil akhir secara visual.

Jangan menyunting daftar pustaka langsung di Word. Perubahan manual bisa hilang saat sitasi diperbarui. Perbaiki di library, lalu perbarui.

Buat cadangan rutin. Ekspor library ke RIS atau BibTeX dan simpan juga di penyimpanan lain.

Siapkan jalur cadangan. Bila Mendeley Cite bermasalah mendekati batas waktu, Anda bisa memindahkan library ke Zotero lewat file RIS.

Verifikasi sumber, bukan hanya format. Pengelola referensi hanya merapikan tampilan. Ia tidak mengecek apakah artikel itu relevan, kredibel, atau memang mendukung klaim Anda.

Alur yang masuk akal: temukan literatur dengan Publish or Perish, Connected Papers, atau Elicit; impor ke Mendeley; baca dan beri anotasi; sisipkan sitasi di Word; periksa daftar pustaka akhir terhadap naskah, lalu cek kemiripan di Turnitin lewat kampus.

Patuhi aturan kampus soal format sitasi dan tanyakan ke pembimbing bila ada ketentuan khusus.