View (excel)
Tab View di Microsoft Excel — Penjelasan Lengkap
Tab View di Excel digunakan untuk mengatur cara tampilan workbook di layar — mode kerja, zoom, pengaturan jendela, hingga membekukan baris/kolom agar tetap terlihat saat scroll data besar. Fitur di sini tidak mengubah isi/format data, hanya cara data ditampilkan.
1. Grup Sheet View
a. Normal
Mode tampilan standar sehari-hari untuk mengetik dan mengedit data.
b. Page Break Preview
Menampilkan sheet dengan garis biru penanda batas halaman cetak — bisa menggeser garis ini secara manual untuk mengatur pemotongan halaman sesuai keinginan.
c. Page Layout
Menampilkan sheet persis seperti hasil cetaknya, lengkap dengan header/footer dan margin halaman — mirip Print Layout di Word.
d. Custom Views
Menyimpan pengaturan tampilan tertentu (filter, zoom, area tersembunyi) dengan nama tertentu, agar bisa langsung dipanggil kembali kapan saja tanpa mengatur ulang manual.
e. Sheet View (baru)
Membuat tampilan sort/filter pribadi pada sheet yang digunakan bersama (co-authoring), tanpa mengubah tampilan yang dilihat pengguna lain — sangat berguna untuk file yang diedit banyak orang sekaligus.
2. Grup Show
Ruler — menampilkan penggaris (hanya aktif di mode Page Layout).
Gridlines — menampilkan/menyembunyikan garis kisi antar sel di layar kerja.
Formula Bar — menampilkan/menyembunyikan kotak rumus di atas sheet.
Headings — menampilkan/menyembunyikan judul baris (1,2,3) dan kolom (A,B,C).
3. Grup Zoom
a. Zoom
Membuka dialog untuk mengatur persentase perbesaran tampilan secara detail.
b. 100%
Mengembalikan zoom ke ukuran normal dengan sekali klik.
c. Zoom to Selection
Memperbesar tampilan agar pas dengan area/range yang sedang dipilih — sangat membantu untuk fokus ke bagian data tertentu.
4. Grup Window
a. New Window
Membuka jendela baru yang menampilkan workbook yang sama, untuk melihat/mengedit dua bagian berbeda secara bersamaan.
b. Arrange All
Menyusun semua jendela workbook yang terbuka agar terlihat berdampingan (Tiled, Horizontal, Vertical, Cascade).
c. Freeze Panes
Salah satu fitur paling penting di Excel — membekukan baris/kolom tertentu (biasanya header) agar tetap terlihat saat scroll ke bagian data yang jauh:
Freeze Panes — membekukan berdasarkan posisi sel yang dipilih.
Freeze Top Row — membekukan hanya baris pertama.
Freeze First Column — membekukan hanya kolom pertama.
d. Split
Membagi jendela sheet menjadi beberapa panel yang bisa di-scroll secara independen, tanpa benar-benar mengunci baris/kolom seperti Freeze Panes.
e. Hide / Unhide
Menyembunyikan jendela workbook tertentu dari tampilan (bukan menutup file), atau menampilkannya kembali.
f. View Side by Side
Menampilkan dua workbook berbeda berdampingan untuk dibandingkan.
g. Synchronous Scrolling
Menyamakan scroll antara dua workbook yang ditampilkan side by side.
h. Reset Window Position
Mengembalikan posisi jendela side-by-side ke pengaturan awal.
i. Switch Windows
Berpindah antar workbook Excel yang sedang terbuka.
5. Grup Macros
a. Macros
Membuka pengaturan makro: merekam (Record Macro), menjalankan, mengedit (via VBA), atau menghapus makro untuk mengotomatisasi pekerjaan berulang.
Ringkasan Fungsi Tab View di Excel
Grup Fungsi Utama
Sheet View Mengubah mode tampilan (Normal, Page Break Preview, Page Layout)
Show Menampilkan/menyembunyikan ruler, gridlines, formula bar, heading
Zoom Mengatur tingkat perbesaran tampilan
Window Freeze Panes, split, banyak jendela, bandingkan workbook
Macros Merekam & menjalankan perintah otomatis (VBA)
Perbedaan Khas dari Tab View di Word
Aspek Word Excel
Fitur andalan Outline View (struktur heading) Freeze Panes (membekukan baris/kolom saat scroll)
Mode cetak Print Layout Page Layout + Page Break Preview (khusus atur potongan halaman)
Fokus tampilan Alur teks/dokumen panjang Navigasi tabel data besar (baris & kolom)
Tips Penggunaan
Freeze Top Row wajib digunakan pada tabel data panjang (ratusan/ribuan baris), agar header kolom tetap terlihat saat scroll ke bawah.
Gunakan Page Break Preview untuk mengatur manual di mana halaman cetak terpotong — tarik garis biru untuk menyesuaikan agar tabel tidak terpotong di tengah.
Manfaatkan Zoom to Selection saat presentasi data ke orang lain, agar bagian yang dibahas langsung terlihat jelas memenuhi layar.
Gunakan Split (bukan Freeze) jika ingin tetap bisa scroll bebas di kedua panel secara independen, berbeda dengan Freeze Panes yang mengunci salah satu bagian.
Aktifkan View Side by Side dengan Synchronous Scrolling saat membandingkan dua laporan bulanan yang mirip strukturnya, untuk melihat perbedaan datanya dengan cepat.
Komentar
Posting Komentar