Slideshow (ppt)
Tab Slide Show di Microsoft PowerPoint — Penjelasan Lengkap
Tab Slide Show digunakan untuk mengatur bagaimana presentasi dijalankan/ditampilkan ke audiens — mulai dari titik mulai presentasi, pengaturan tampilan layar, hingga fitur perekaman dan subtitle otomatis. Tab ini eksklusif PowerPoint karena berkaitan langsung dengan momen presentasi berlangsung.
1. Grup Start Slide Show
a. From Beginning
Menjalankan presentasi mulai dari slide pertama (shortcut: F5).
b. From Current Slide
Menjalankan presentasi mulai dari slide yang sedang aktif/dipilih (shortcut: Shift + F5) — berguna saat hanya ingin mengecek beberapa slide tanpa mengulang dari awal.
c. Present Online
Mempresentasikan secara online melalui link yang bisa diakses peserta jarak jauh tanpa perlu install PowerPoint (menggunakan layanan Microsoft).
d. Custom Slide Show
Membuat versi presentasi yang berbeda dari file yang sama, dengan memilih slide tertentu saja — berguna jika satu file dipakai untuk audiens berbeda (misalnya versi lengkap untuk internal, versi ringkas untuk klien).
2. Grup Set Up
a. Set Up Slide Show
Mengatur detail cara presentasi dijalankan:
Presented by a speaker (full screen) — mode standar dengan presenter.
Browsed by an individual (window) — presentasi ditampilkan dalam jendela, dikontrol sendiri oleh penonton.
Browsed at a kiosk (full screen) — mode presentasi otomatis berulang tanpa kontrol manual, cocok untuk booth/pameran.
Opsi loop, ada/tidaknya narasi, dan slide yang ditampilkan.
b. Hide Slide
Menyembunyikan slide tertentu agar dilewati saat presentasi berjalan, tanpa perlu menghapusnya dari file (berguna untuk slide cadangan/backup data).
c. Record Slide Show
Merekam presentasi lengkap dengan suara narasi, gerakan kursor, dan waktu tampil tiap slide (bisa juga sekaligus merekam webcam) — hasil rekaman bisa langsung diekspor jadi video.
d. Rehearse Timings
Berlatih presentasi sambil mencatat otomatis berapa lama waktu yang dihabiskan di tiap slide — waktu ini bisa disimpan dan dipakai untuk presentasi otomatis (tanpa klik manual).
e. Play Narrations
Mengaktifkan/menonaktifkan pemutaran narasi suara yang sudah direkam saat presentasi berjalan.
f. Use Timings
Mengaktifkan/menonaktifkan penggunaan waktu yang sudah diatur (dari Rehearse Timings) agar slide berpindah otomatis sesuai waktu tersebut.
g. Show Media Controls
Menampilkan/menyembunyikan tombol kontrol (play/pause/volume) pada video/audio saat mode presentasi berjalan.
3. Grup Monitors
a. Monitor
Memilih layar/monitor mana yang digunakan untuk menampilkan presentasi (jika komputer terhubung ke lebih dari satu layar, misalnya laptop + proyektor).
b. Use Presenter View
Mengaktifkan Presenter View — tampilan khusus hanya terlihat oleh presenter di layar laptop (berisi slide saat ini, slide berikutnya, catatan pembicara/speaker notes, dan waktu berjalan), sementara audiens di layar proyektor hanya melihat slide biasa tanpa catatan.
Ringkasan Fungsi Tab Slide Show
Grup Fungsi Utama
Start Slide Show Menjalankan presentasi dari awal/slide aktif, presentasi online, custom show
Set Up Mengatur mode presentasi, rekaman, latihan waktu, narasi
Monitors Memilih layar output dan mengaktifkan Presenter View
Fitur Paling Penting untuk Dipahami
Presenter View
Fitur paling sering dipakai saat presentasi resmi — memungkinkan presenter melihat:
Slide yang sedang tampil ke audiens.
Preview slide berikutnya.
Catatan pembicara (speaker notes).
Timer berjalan sejak presentasi dimulai.
Audiens di layar utama/proyektor hanya melihat slide biasa, tanpa catatan tersebut.
Custom Slide Show
Berguna saat satu file presentasi perlu ditampilkan berbeda untuk audiens berbeda — misalnya:
Full version (semua slide) untuk rapat internal.
Short version (slide terpilih) untuk presentasi ke klien.
Tanpa perlu membuat file terpisah, cukup atur slide mana saja yang termasuk dalam "custom show" tertentu.
Tips Penggunaan
Selalu aktifkan Use Presenter View saat presentasi resmi menggunakan proyektor — sangat membantu agar tidak lupa poin penting tanpa terlihat "membaca catatan" oleh audiens.
Gunakan Rehearse Timings sebelum presentasi penting untuk memastikan durasi tiap slide sesuai alokasi waktu yang diberikan (misalnya total 10 menit untuk 15 slide).
Manfaatkan Custom Slide Show daripada menduplikasi file, jika sering presentasi ke audiens berbeda dari materi dasar yang sama.
Gunakan Record Slide Show untuk membuat presentasi otomatis (self-paced video) yang bisa dibagikan ke peserta yang tidak bisa hadir langsung.
Coba Hide Slide untuk menyimpan data pendukung/backup dalam file yang sama tanpa mengganggu alur utama, siap ditampilkan hanya jika ada pertanyaan spesifik dari audiens.
Komentar
Posting Komentar