Review (excel)
Tab Review di Microsoft Excel — Penjelasan Lengkap
Tab Review di Excel berfungsi untuk memeriksa kualitas data/tulisan, berkolaborasi dengan pengguna lain (komentar, catatan), serta melindungi workbook dan sheet dari perubahan yang tidak diinginkan.
1. Grup Proofing
a. Spelling
Memeriksa ejaan teks dalam sel (Excel tidak punya pengecekan grammar selengkap Word, karena isinya lebih banyak data/angka).
b. Thesaurus
Menampilkan sinonim/padanan kata untuk teks yang dipilih.
c. Word Count / Workbook Statistics
Menampilkan statistik dasar workbook (tergantung versi).
2. Grup Accessibility
a. Check Accessibility
Memeriksa apakah workbook mudah diakses pengguna berkebutuhan khusus (misalnya alt text pada gambar/chart, kontras warna, struktur sheet yang jelas).
3. Grup Insights
a. Smart Lookup
Mencari informasi/definisi terkait kata atau data yang dipilih langsung dari web tanpa keluar dari Excel.
4. Grup Language
a. Translate
Menerjemahkan teks dalam sel ke bahasa lain.
b. Language
Mengatur bahasa pemeriksaan ejaan.
5. Grup Comments
a. New Comment (Threaded Comment)
Menambahkan komentar modern yang bisa dibalas (reply) seperti obrolan/diskusi pada sel tertentu — cocok untuk kolaborasi tim.
b. Delete
Menghapus komentar.
c. Previous / Next
Navigasi antar komentar dalam sheet.
d. Show Comments
Menampilkan panel berisi semua komentar dalam workbook.
6. Grup Notes
Berbeda dari Comments, Notes adalah catatan model lama (dulu disebut "Cell Comment" di versi Excel sebelumnya):
a. New Note
Menambahkan catatan sederhana (tanpa fitur reply/diskusi) pada sel — biasanya muncul sebagai kotak kuning kecil saat kursor diarahkan ke sel.
b. Delete
Menghapus note.
c. Previous / Next
Navigasi antar note.
d. Show/Hide Note
Menampilkan/menyembunyikan note tertentu.
e. Show All Notes
Menampilkan semua note dalam sheet sekaligus.
f. Convert to Comments
Mengubah Notes lama menjadi format Comments baru (threaded).
7. Grup Protect
Grup penting yang cukup berbeda dari Word karena Excel punya struktur sheet dan workbook terpisah:
a. Protect Sheet
Mengunci sheet aktif agar tidak bisa diedit sembarangan (bisa diatur pengecualian, misalnya tetap boleh mengisi sel tertentu, atau boleh sorting/filter tapi tidak boleh mengubah rumus) — bisa dikunci dengan password.
b. Protect Workbook
Mengunci struktur workbook (mencegah penambahan/penghapusan/pemindahan sheet), bisa juga dikunci dengan password.
c. Protect and Share Workbook
(fitur lama, tergantung versi)
Melindungi workbook sekaligus mengizinkan berbagi untuk diedit banyak orang dengan tracking perubahan.
d. Allow Edit Ranges
Mengizinkan pengguna tertentu mengedit range tertentu saja meskipun sheet dalam keadaan diproteksi — bisa diatur per-range dengan password berbeda-beda.
e. Unshare Workbook
(fitur lama)
Menghentikan fitur berbagi workbook untuk banyak pengguna.
8. Grup Ink
a. Hide Ink
Menyembunyikan/menampilkan coretan tangan (hasil dari tab Draw) di sheet.
Ringkasan Fungsi Tab Review di Excel
Grup Fungsi Utama
Proofing Cek ejaan dan sinonim
Accessibility Cek aksesibilitas workbook
Language Terjemahan dan bahasa proofing
Comments Komentar modern (threaded, bisa dibalas)
Notes Catatan sederhana model lama (non-threaded)
Protect Melindungi sheet, workbook, atau range tertentu dengan password
Ink Mengatur tampilan coretan tangan
Perbedaan Khas dari Tab Review di Word
Aspek Word Excel
Fitur utama Track Changes (melacak revisi teks) Protect Sheet/Workbook (mengunci struktur & data)
Komentar Satu jenis (Comments) Dua jenis: Comments (threaded) dan Notes (model lama)
Proteksi Restrict Editing (jenis edit tertentu) Protect Sheet + Allow Edit Ranges (kontrol per-range sangat spesifik)
Tracking perubahan Sangat lengkap (Accept/Reject per perubahan) Tidak ada Track Changes standar seperti Word (fitur ini sudah dihapus/deprecated di versi modern)
Catatan: Excel versi lama (2016 ke bawah) sempat punya fitur Track Changes mirip Word (di grup Changes), tapi fitur ini sudah dihapus/disembunyikan di Excel versi modern (Microsoft 365) karena digantikan oleh fitur Co-authoring real-time dan version history via OneDrive/SharePoint.
Tips Penggunaan
Gunakan Protect Sheet dengan pengecualian "Select unlocked cells" saat membuat formulir isian di Excel, agar rumus tidak sengaja terhapus pengguna lain tapi kolom input tetap bisa diisi.
Manfaatkan Allow Edit Ranges untuk laporan tim — misalnya setiap divisi hanya boleh mengedit kolom datanya sendiri, sisanya terkunci.
Gunakan New Comment (Threaded) untuk diskusi kolaboratif, dan New Note hanya untuk catatan singkat pribadi (misalnya "cek ulang angka ini").
Selalu Protect Workbook (struktur) saat file berisi banyak sheet dengan rumus antar-sheet, agar sheet tidak sengaja terhapus/terpindah oleh pengguna lain.
Karena Track Changes tidak lagi tersedia standar, gunakan Version History (klik nama file di judul jendela, jika file tersimpan di OneDrive/SharePoint) untuk melacak siapa mengubah apa.
Komentar
Posting Komentar