File (excel)

Tab File di Microsoft Excel — Penjelasan Lengkap

Sama seperti di Word, tab File pada Excel membuka Backstage View — tampilan layar penuh berisi menu-menu pengelolaan file dan pengaturan aplikasi secara keseluruhan, bukan untuk mengedit isi sel/data. Strukturnya mirip dengan Word, namun ada beberapa menu yang khusus untuk kebutuhan spreadsheet.

1. Home / Start

Halaman awal yang menampilkan workbook yang baru dibuka (Recent) dan pilihan template siap pakai untuk membuat workbook baru.

2. New (Baru)

Membuat workbook baru, baik kosong (Blank Workbook) maupun dari template siap pakai seperti:

Kalender

Anggaran/budget

Faktur (invoice)

Jadwal (schedule)

Laporan keuangan

Bisa juga mencari template tambahan secara online.

3. Open (Buka)

Membuka workbook yang sudah ada, dari beberapa sumber:

Recent — daftar file yang baru-baru ini dibuka.

This PC — file dari komputer lokal.

OneDrive — file tersimpan di cloud Microsoft.

Browse — mencari file manual lewat File Explorer.

4. Info (Informasi)

Berisi info dan pengaturan penting terkait workbook:

Protect Workbook — mengatur proteksi seperti:

Password untuk membuka file (Encrypt with Password).

Mengunci struktur workbook (Protect Workbook Structure) agar sheet tidak bisa ditambah/dihapus/dipindah.

Menandai sebagai final (Mark as Final).

Inspect Workbook — memeriksa dan menghapus data tersembunyi sebelum dibagikan:

Comments/notes, properti dokumen, data pribadi.

Check Accessibility — memeriksa apakah workbook mudah diakses.

Check Compatibility — memeriksa fitur yang mungkin tidak didukung di versi Excel lama.

Manage Workbook — memulihkan versi sebelumnya atau workbook yang belum sempat disimpan (jika AutoSave aktif).

Workbook Properties — melihat/mengedit info seperti judul, penulis, ukuran file, jumlah sheet, dll.

5. Save (Simpan)

Menyimpan perubahan pada workbook aktif ke lokasi/nama file yang sama.

6. Save As (Simpan Sebagai)

Menyimpan workbook sebagai file baru dengan opsi mengubah nama, lokasi, atau format file, seperti:

.xlsx (format standar Excel)

.xls (format Excel versi lama)

.csv (data mentah dipisah koma — hanya menyimpan 1 sheet aktif)

.pdf

.xlsm (workbook dengan macro)

.xltx (template Excel)

7. Save a Copy

Membuat salinan workbook secara langsung ke lokasi lain (mirip Save As, ditonjolkan di versi Microsoft 365/cloud).

8. Print (Cetak)

Menu pencetakan lengkap, termasuk fitur yang cukup krusial di Excel karena data tabel sering lebih lebar dari kertas:

Print Preview — pratinjau hasil cetak.

Print Active Sheets — memilih mencetak sheet aktif, seluruh workbook, atau area tertentu yang diseleksi (Selection).

Page Setup — orientasi, ukuran kertas, margin.

Scaling — menyesuaikan agar semua kolom/baris muat dalam satu halaman (Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page, dll) — sangat berguna karena tabel Excel sering terpotong saat dicetak.

9. Share (Bagikan)

Membagikan workbook ke orang lain melalui:

Share — mengundang orang lain mengakses file via OneDrive/email untuk kolaborasi real-time.

Email — mengirim sebagai lampiran (Excel file atau PDF).

10. Export

Mengekspor workbook ke format lain:

Create PDF/XPS Document — mengubah workbook/sheet menjadi PDF.

Change File Type — mengekspor ke format lain (.xls, .csv, .odt, template, dll).

11. Close (Tutup)

Menutup workbook aktif tanpa menutup aplikasi Excel.

12. Account

Menampilkan info akun Microsoft yang login, status lisensi, dan pengaturan tema aplikasi Office.

13. Options

Membuka jendela Excel Options, pusat pengaturan lanjutan aplikasi, meliputi:

General — pengaturan tampilan umum & jumlah sheet default saat membuat workbook baru.

Formulas — pengaturan kalkulasi (Automatic/Manual), penanganan error pada formula.

Proofing — pengaturan AutoCorrect dan ejaan.

Save — lokasi & interval AutoSave/AutoRecover, format penyimpanan default.

Advanced — pengaturan lanjutan (editing, tampilan, opsi kalkulasi lanjutan, dll).

Customize Ribbon — mengatur tab/perintah pada ribbon.

Quick Access Toolbar — mengatur ikon pintasan.

Add-ins — mengelola add-in tambahan (misalnya Analysis ToolPak, Power Pivot).

Trust Center — pengaturan keamanan macro dan privasi.

Ringkasan Fungsi Tab File di Excel

Menu Fungsi Utama

New Membuat workbook baru dari kosong/template

Open Membuka workbook yang sudah ada

Info Proteksi & info workbook

Save / Save As Menyimpan workbook

Print Mencetak dengan pengaturan scaling khusus data tabel

Share Membagikan workbook untuk kolaborasi

Export Mengubah workbook ke format lain (PDF, CSV, dll)

Close Menutup workbook aktif

Account Info akun & lisensi

Options Pengaturan lanjutan aplikasi Excel

Perbedaan Khas dari Tab File di Word

Print di Excel punya opsi scaling/fit to page yang jauh lebih krusial, karena tabel data sering lebih lebar dari lembar kertas.

Save As → .csv hanya berlaku untuk Excel (menyimpan data mentah tanpa formatting, formula, atau multi-sheet).

Options → Formulas adalah menu khusus Excel yang tidak ada di Word, mengatur perilaku kalkulasi rumus.

Protect Workbook mencakup proteksi struktur sheet (tidak ada di Word karena Word tidak punya konsep "sheet").

Tips Penggunaan

Gunakan Print → Fit Sheet on One Page jika tabel selalu terpotong ke halaman kedua saat dicetak.

Simpan sebagai .csv hanya jika data akan diimpor ke sistem lain — ingat format ini akan menghilangkan formula, warna, dan multi-sheet.

Aktifkan AutoSave (Options → Save) khususnya saat mengerjakan file penting dengan banyak rumus kompleks.

Sebelum membagikan laporan ke pihak eksternal, gunakan Inspect Workbook untuk memastikan tidak ada data sensitif (komentar internal, nama penulis) yang ikut terbagikan.